AI dla firm produkcyjnych i sprzedaży B2B

Automatyzujemy pracę biurową, handlową i sprzedaż B2B w firmach produkcyjnych.

Projektujemy gotowe procesy AI, workflow AI i prompty dla handlowców do analizy zapytań ofertowych, generowania ofert handlowych, tworzenia reklamacji, obsługi klienta B2B i codziennych zadań administracyjnych.

generowanie ofert handlowych analiza zapytań ofertowych tworzenie reklamacji automatyzacja pracy biurowej ChatGPT dla firm produkcyjnych
Co realnie kupujesz?

Nie sprzedajemy promptów, które „coś napiszą". Projektujemy procesy AI.

Procesy AI pomagają pracować szybciej w biurze, handlu i obsłudze klienta. Otrzymujesz instrukcję, którą można wielokrotnie stosować przy podobnych zadaniach.

Nie tylko tekst Wiesz, co wkleić, co sprawdzić, jaki wynik wygenerować i jak wykorzystać AI.
Gotowy schemat pracy Proces działa przy podobnych zapytaniach RFQ, ofertach, reklamacjach i mailach.
Dopasowanie do firmy Uwzględniamy branżę, styl komunikacji, klientów, język techniczny i sprzedaż B2B.
Oszczędność czasu Gotowy proces może oszczędzać nawet kilkanaście godzin miesięcznie.
Dla kogo

Firmy, które chcą używać AI praktycznie, nie testowo.

Najlepiej sprawdzamy się tam, gdzie codziennie powtarzają się zapytania, oferty, maile do klientów, reklamacje, opisy produktów, procedury i praca na dokumentach.

01

Firmy produkcyjne

Automatyzujemy pracę biurową i handlową tam, gdzie liczy się czas reakcji, precyzja i powtarzalność.

02

Działy handlowe

Tworzymy prompty dla handlowców do analizy zapytań ofertowych, ofert handlowych i follow-upów.

03

Biura obsługi

Porządkujemy odpowiedzi na maile, reklamacje, notatki, podsumowania i obsługę klienta B2B.

04

Mniejsze firmy

Pomagamy wdrożyć AI bez rozbudowanego działu IT, prostymi procesami gotowymi do użycia.

05

Zespoły marketingowe

Przygotowujemy instrukcje do wpisów blogowych, postów LinkedIn, opisów usług i treści sprzedażowych.

06

Firmy szukające oszczędności

Wskazujemy zadania, w których AI może skrócić czas pracy i ograniczyć powtarzalne czynności.

Zastosowania

Co możemy przygotować.

Każdy proces opisujemy tak, aby pracownik wiedział, kiedy go użyć, jakie dane wkleić i jaki efekt powinien otrzymać.

→ 01

Generowanie ofert handlowych

Automatyczne przygotowywanie ofert: struktura, argumenty wartości, zakres, warianty cenowe, mail i follow-up.

ofertyfollow-uphandel B2B
→ 02

Analiza zapytań ofertowych

Analiza RFQ: wymagania, terminy, ilości, dane techniczne, ryzyka i brakujące informacje.

RFQwymaganiaryzyka
→ 03

Tworzenie reklamacji

Porządkowanie opisu sprawy, tonu komunikacji, żądania klienta, faktów, załączników i odpowiedzi.

reklamacjefaktyodpowiedź
→ 04

Odpowiedzi na maile

Profesjonalne odpowiedzi do klientów, dostawców i partnerów zgodne ze stylem firmy i sprzedażą B2B.

mailekliencidostawcy
→ 05

Streszczenia dokumentów

Podsumowania ustaleń, wymagań, umów, regulaminów, notatek ze spotkań i długich wiadomości.

wiedzadokumentypodsumowania
→ 06

Treści firmowe

Posty, artykuły, opisy usług i wpisy blogowe przygotowane pod widoczność, zrozumiałość i zapytania.

SEOLinkedIntreści
Proces

Jak pracujemy nad promptami.

Projektujemy nie tylko treść promptu, ale cały sposób jego użycia w realnym zadaniu: od zapytania klienta po gotową ofertę, reklamację lub odpowiedź handlową.

01

Analiza zadania

Ustalamy, co ma zostać zautomatyzowane: oferta, zapytanie RFQ, reklamacja, mail, dokument lub inny proces biurowy.

Mapowanie procesu

Opisujemy dane wejściowe, oczekiwany wynik, styl komunikacji i decyzje po stronie pracownika.

02
03

Projekt promptu

Tworzymy instrukcję AI, prompt engineering i format odpowiedzi do codziennej pracy handlowej oraz biurowej.

Test na przykładach

Sprawdzamy proces na realnych lub przykładowych zapytaniach, mailach i scenariuszach.

04
05

Gotowy schemat użycia

Przekazujemy proces, który można powtarzać, rozwijać i wdrażać w zespole.

Przykładowe procesy

Prompty dla konkretnych zadań.

Zamiast jednego ogólnego polecenia przygotowujemy instrukcje dopasowane do pracy działu.

01
Analiza zapytania ofertowegoAnaliza RFQ, wymagań, terminów i brakujących danych.
02
Generowanie oferty handlowejAutomatyczne przygotowywanie ofert i wiadomości do klienta.
03
Tworzenie reklamacji do dostawcyObsługa reklamacji AI z uporządkowaniem faktów i załączników.
04
Follow-up po wysłaniu ofertyProfesjonalne przypomnienie zgodne z procesem sprzedaży B2B.
05
Podsumowanie rozmowy lub spotkaniaUstalenia, zadania, decyzje i kolejne kroki.
06
Porządkowanie korespondencjiNajważniejsze informacje z długiego wątku mailowego.
07
Opis produktu lub usługiTreść w języku sprzedażowym dopasowanym do firmy.
08
Wpisy blogowe i posty LinkedInTreści firmowe przygotowane pod widoczność i zapytania.
Różnica

Dobry prompt pasuje do firmy.

Generyczny prompt może dać tekst. Dopasowany proces AI może skrócić pracę handlowców, uporządkować decyzje, wspierać sprzedaż B2B i podnieść jakość komunikacji.

[ Typowy prompt z internetu ]

Ogólny szablon

  • Nie zna Twojej branży i klientów.
  • Nie uwzględnia stylu firmy.
  • Daje ogólne, powtarzalne odpowiedzi.
  • Wymaga wielu poprawek.
  • Nie opisuje całego procesu pracy.
[ Proces zaprojektowany dla firmy ]

Gotowy proces AI

  • Opiera się na realnych zadaniach.
  • Prowadzi pracownika krok po kroku.
  • Wspiera analizę zapytań ofertowych.
  • Przyspiesza generowanie ofert handlowych.
  • Pomaga tworzyć reklamacje i odpowiedzi w spójnym stylu.
Analiza zapytań Porządkowanie wymagań, terminów, danych technicznych, ryzyk i brakujących informacji.
Oferty handlowe Struktura, argumenty wartości, opis zakresu, warianty, mail do klienta i follow-up.
Reklamacje i obsługa klienta Spójny opis sprawy, fakty, załączniki, żądanie klienta i profesjonalna odpowiedź.
Automatyzacja pracy biurowej Proste procesy zrozumiałe dla pracownika i gotowe do codziennego użycia.
FAQ

Najczęstsze pytania.

Krótko o tym, jak wygląda współpraca i co faktycznie otrzymujesz.

Czy dostaję sam prompt, czy cały proces użycia?

Otrzymujesz gotowy proces: instrukcję działania, dane wejściowe, sposób kontroli i oczekiwany format wyniku. Dzięki temu pracownik wie, co wkleić, co sprawdzić i jak wykorzystać odpowiedź AI.

Czy można przygotować proces pod generowanie ofert handlowych?

Tak. Proces może obejmować analizę zapytania, strukturę oferty, argumenty wartości, opis zakresu, warianty cenowe, wiadomość do klienta i follow-up.

Czy AI może pomagać w analizie zapytań ofertowych?

Tak. AI może porządkować wymagania, terminy, ilości, dane techniczne, ryzyka i brakujące informacje, aby ułatwić przygotowanie odpowiedzi lub oferty.

Czy przygotujecie instrukcje do tworzenia reklamacji?

Tak. Projektujemy procesy porządkujące opis sprawy, fakty, załączniki, żądanie klienta, ton komunikacji i propozycję profesjonalnej odpowiedzi.

Czy rozwiązanie pasuje do firmy produkcyjnej i sprzedaży B2B?

Tak. Uwzględniamy branżę, styl komunikacji, typ klientów, język techniczny, sprzedaż B2B i sposób pracy handlowców.

Kontakt

Wyślij opis zadania — ocenimy, czy prompt ma sens.

Opisz, które zadanie chcesz przyspieszyć: analizę zapytań ofertowych, analizę RFQ, generowanie ofert handlowych, automatyczne przygotowywanie ofert, tworzenie reklamacji, odpowiedzi na maile albo inny proces biurowy.

✉  kontakt@prompteusz.com ☎  +48 728 622 718 Firmy produkcyjne, handlowe, usługowe i zespoły B2B